Teknolojinin gelişmesi ile birlikte günlük yaşamda ve iş hayatında işlemleri kolaylaştıran pek çok sistem karşınıza çıkar. Özellikle zamanın çok daha değerli bir hal aldığı günümüzde, aynı anda farklı yerlerde olmanız gerekebilir. İş hayatında zaman kazanmak ve zamanı etkin kullanmak açısından video konferans yöntemlerine sıklıkla başvurulur.
Video konferans ya da video telekonferans olarak bilinen yöntem sayesinde zamanı etkin kullanarak çoklu bir şekilde toplantılar düzenleyebilirsiniz. İngilizce videoconferencing ve Almanca videokonferenz’den gelen bu sistem, sesli ve görüntülü bir şekilde görüşme yapılmasına imkân tanır.
Video konferans yöntemi ile birlikte iki ya da daha fazla yerle eş zamanlı olarak görüntülü ve sesli konuşma yapılabilir. Yüz yüze konuşma ile aynı işlevi yerine getiren video konferans sistemi özellikle iş insanları tarafından kullanılır. Bireysel kullanımlar için uygun olmayan video konferans yöntemi belli çalışma alanlarında kullanılmak için uygundur. Özellikle iş insanları, devlet adamları ve askeri birimler arasında yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir.
Video konferans yöntemi ile görüşmenin ilk olarak 1970’li yıllarda Amerika Birleşik Devletleri’nde geliştirilmeye başlandığı bilinmektedir. Zamanla birçok özel şirket tarafından kullanılan bu yöntem 1980 yılından sonra video konferans sistemi ismiyle yaygınlaşmıştır. Günümüzde şirketlerin en çok tercih ettiği görüşme yöntemlerinden biri olarak hayatınızdaki yerini almıştır.
İş ile ilgili görüşmelerde video konferans yöntemi sıklıkla tercih edilir. Birçok avantajı beraberinde getiren bu yöntem özel donanımlara ihtiyaç duymadan görüşme yapmanıza imkân tanır. Donma ve bağlantı kopuklukları gibi problemlerin önüne geçen video konferans yöntemi günümüzde akıllı bilgisayarlara ve cep telefonlarına kadar taşınmıştır. Görüşme ve toplantılar için mekân değişikliğinin önüne geçen video konferans yöntemi pek çok açıdan tasarruf etmenizi sağlar.
Video Konferans Sistemi
Günümüzde video konferans sistemi ile görüşme sağlamak oldukça kolay bir hal almıştır. Farklı yöntemler kullanarak video konferans ile sesli ve görüntülü görüşme sağlanabilir. Genel olarak video konferans görüşmeleri için FaceTime uygulaması sıklıkla tercih edilir. Bunun yanı sıra Google Hangouts uygulamasıyla da hem Android hem iOS cihazlarda video konferans yöntemini kullanabilirsiniz.
Video konferans yöntemi ile görüşme yaparken kişi sayısı önem arz eder. Tercih ettiğiniz uygulamaya bağlı olarak video konferansa katılacak kişi sayısı değişiklik gösterebilir. Genel bir ifade ile 10 kişiye kadar video konferans ile görüşme yapmak mümkündür.